Blogg/Guider
Arbeidstid og overtid: arbeidsgiverens guide
Ni timer og førti, tre sett overtidsgrenser avhengig av hva dere har avtalt, og ett absolutt tak ingen avtale kan heve. Pluss hvorfor fast lønn ikke fritar noen fra arbeidstidsoversikten.
Norsk arbeidstid koker ned til noen få tall, og tabellene under dekker dem alle: dagsgrensen og ukegrensen, det absolutte taket, og minstetillegget for overtid.
Taket ligger fast — ingen avtale, uansett hvor enige partene er, kan heve det. Overtidstillegget er tallet som oftest betales feil.
Alt under følger arbeidsmiljøloven kapittel 10.
TL;DR
- Alminnelig arbeidstid er begrenset til ni timer i løpet av 24 timer og 40 timer i løpet av sju dager.
- Tillegget for overtid er minst 40 prosent på toppen av ordinær lønn.
- Dere skal gi 11 timer sammenhengende hvile hver dag og 35 timer hver uke.
- Dere må registrere arbeidstid for alle ansatte — fast lønn er ikke et unntak.
- En skriftlig arbeidsavtale skal foreligge senest sju dager etter at arbeidet startet.
Hvor mange timer kan dere kreve per dag eller uke?
Alminnelig arbeidstid må ikke overstige ni timer i løpet av 24 timer og 40 timer i løpet av sju dager (§ 10-4).
Det er rammen for arbeid som ikke er overtid. Alt utover krever enten avtale om gjennomsnittsberegning eller er overtid, med tillegget som følger.
To reduserte grenser står i samme bestemmelse, og er verdt å kjenne før 40 oppgis til alle:
| Arbeid | Ukegrense | Bestemmelse |
|---|---|---|
| Vanlig arbeid | 40 timer | § 10-4 (1) |
| Døgnkontinuerlig skiftarbeid, sammenlignbart turnusarbeid, regelmessig søndagsarbeid, hovedsakelig nattarbeid | 38 timer | § 10-4 (4) |
| Helkontinuerlig skiftarbeid, og arbeid under jord i gruver og tunneldrift | 36 timer | § 10-4 (5) |
Den 37,5-timers uken som er vanlig i norske kontorvirksomheter er en tariffavtalt størrelse, ikke en lovfestet. Lovens reduserte tall er 38 og 36.
Neste steg: har dere skift, kontroller hvilken av de tre grensene turnusene faktisk er bygget mot.
Overtid eller merarbeid?
Dette er to forskjellige ting, og forskjellen avgjør pengene.
Overtid er arbeid dere pålegger ut over alminnelig arbeidstid, for et særlig og tidsavgrenset behov (§ 10-6, første og andre ledd).
Merarbeid er ekstra timer en deltidsansatt arbeider ut over sin avtalte stillingsprosent, men fortsatt innenfor det som ville vært alminnelig arbeidstid for en heltidsansatt i samme rolle.
Prøven er om timene krysser 9/40-grensen — ikke om de overstiger den enkeltes avtalte stillingsprosent. Reell overtid utløser det lovfestede tillegget; merarbeid gjør det ikke, med mindre en tariffavtale sier noe annet.
Neste steg: å betale hver ekstratime en deltidsansatt arbeider som overtid er dyrt og unødvendig. Å nekte en heltidsansatt som har krysset 9/40 er verre.
Hvor mye overtid er tillatt?
Tre nivåer, avhengig av hva som er avtalt — pluss et tak som gjelder uansett nivå.
| Grunnlag | 7 dager | 4 uker | 26 / 52 uker | Bestemmelse |
|---|---|---|---|---|
| Uten avtale | 10 t | 25 t | 200 t / 52 uker | § 10-6 (4) |
| Skriftlig avtale, tariffbundet virksomhet | 20 t | 50 t | 300 t / 52 uker | § 10-6 (5) |
| Dispensasjon fra Arbeidstilsynet | 25 t | — | 200 t / 26 uker | § 10-6 (6) |
| Absolutt tak, uansett avtale | 48 t / 7 dager | — | 13 t / 24 t | § 10-6 (8) |
To ting om den tabellen.
Det midterste nivået krever skriftlig avtale med de tillitsvalgte i en virksomhet som er bundet av tariffavtale (femte ledd). En virksomhet uten tariffavtale kommer ikke dit ved å avtale det individuelt med de ansatte.
Det tredje er en dispensasjon gitt i det enkelte tilfellet av Arbeidstilsynet (sjette ledd). Det siteres som om det var hovedregelen påfallende ofte. Det er det ikke.
Og den siste raden er den som betyr mest: samlet arbeidstid — alminnelig arbeidstid og overtid til sammen — er begrenset etter åttende ledd. Ingen avtale kan fravike det.
Neste steg: finn ut hvilket nivå dere faktisk er på før dere budsjetterer en travel periode. De fleste virksomheter antar det midterste og er på det første.
Hvor mye må dere betale ekstra for overtid?
Tillegget er på minst 40 prosent til lønnen for tilsvarende arbeid i alminnelig arbeidstid (§ 10-6 ellevte ledd).
Et gulv, ikke et tak. Tariffavtaler gir ofte mer — typisk 50 eller 100 prosent avhengig av tidspunkt på døgnet eller ukedag. De 40 prosentene kan ikke reduseres ved avtale.
Neste steg: kontroller lønnssystemets overtidssats mot 40 prosent før dere legger til grunn at en tariffavtalt sats gjelder automatisk.
Hvor mye hvile må dere gi mellom vakter og i løpet av uken?
§ 10-8 setter minstekrav til hvile, ved siden av timegrensene over, ikke i stedet for dem:
| Hviletid | Minimum |
|---|---|
| Daglig | 11 timer sammenhengende |
| Ukentlig | 35 timer sammenhengende |
En turnus kan oppfylle timegrensene og likevel bryte hvilekravet.
Neste steg: kontroller turnusene mot begge hviletidene hver for seg — å oppfylle timegrensene betyr ikke at hviletiden er oppfylt.
Må dere registrere arbeidstid for fastlønnede?
Det skal foreligge en oversikt som viser hvor mye den enkelte arbeidstaker har arbeidet, og oversikten skal være tilgjengelig for Arbeidstilsynet og arbeidstakernes tillitsvalgte — § 10-7 er kort og ubetinget på dette punktet.
Bestemmelsen skiller ikke etter lønnsform. Fast månedslønn fjerner ikke plikten, fordi poenget med oversikten er å kunne vise at grensene faktisk overholdes for den enkelte.
To ting § 10-7 ikke inneholder, som begge sirkulerer i veiledning:
- Ingen frist for når oversikten skal være utarbeidet.
- Ingen oppbevaringstid — treårsfristen som ofte siteres står ikke i denne bestemmelsen.
Bruker dere et av tallene, vit hvor det kommer fra, for det er ikke herfra.
Neste steg: plikten er å kunne vise timer per enkeltperson på forespørsel. En sum på teamnivå oppfyller den ikke.
Hvilke ansatte er unntatt fra arbeidstidsreglene?
Unntaket står i § 10-12, som plasserer arbeidstakere i ledende stilling (første ledd) og særlig uavhengig stilling (andre ledd) utenfor kapittel 10 i sin helhet — altså utenfor timegrensene, overtidstillegget og registreringsplikten.
Ordet som gjør jobben er uavhengig. Det krever reell selvstendighet over hvordan egen arbeidstid legges opp: å bestemme hva som skal gjøres, når og hvordan, i stedet for å utføre en plan noen andre setter.
Det følger ikke av en stillingstittel, av ansiennitet, av å være fastlønnet, eller av at kontrakten mangler fast arbeidstid.
Å anvende det bredt er en vanlig kilde til senere tvister om ubetalt overtid, fordi vurderingen gjøres på rollens innhold i etterkant — ofte av noen som ikke lenger arbeider hos dere.
Neste steg: list opp alle dere i dag behandler som unntatt, og skriv én setning hver om hva de faktisk styrer. De dere ikke får skrevet den for, er eksponeringen deres.
Kan dere gjennomsnittsberegne arbeidstiden, og innen når må arbeidsavtalen foreligge?
Gjennomsnittsberegning lar alminnelig arbeidstid fordeles ujevnt over en avtalt periode, så lenge gjennomsnittet holder seg innenfor 9/40-grensen. Det krever avtale — skriftlig med den enkelte arbeidstakeren, med de tillitsvalgte i en tariffbundet virksomhet, eller i noen tilfeller tillatelse fra Arbeidstilsynet. Det absolutte taket gjelder uansett; gjennomsnittsberegning er ingen vei utenom.
Og én frist som hører til et annet kapittel, men slår inn i samme øyeblikk: for arbeidsforhold som varer mer enn én måned skal en skriftlig arbeidsavtale foreligge senest sju dager etter at arbeidet startet (§ 14-5). Fristen var tidligere én måned, og det gamle tallet står fortsatt i maler og interne rutiner — en av de enkleste feilene å rette.
Søndagsarbeid, arbeid på helligdager og nattarbeid har egne og strengere regler som gjelder i tillegg til alt over.
Neste steg: merk av søndags-, helligdags- og nattevakter i turnusene, og kontroller dem mot de egne reglene før dere stoler på grensene over alene.
Hvordan hjelper Taito.ai med dette?
Taito.ai, et people operations-system, setter opp og holder ved like arbeidstidsregistreringen § 10-7 krever, person for person, slik at 9/40-grensen er synlig mens det fortsatt er tid til å gjøre noe med den.
Kilder
- Arbeidsmiljøloven kapittel 10 (LOV-2005-06-17-62) — §§ 10-4, 10-6, 10-7, 10-8 og 10-12
- Arbeidsmiljøloven § 14-5 — skriftlig arbeidsavtale
- Arbeidstilsynet — arbeidstid
Der den nøyaktige ordlyden har betydning, følg lenken og les lovteksten.
Ansvarsfraskrivelse
Taito.ai gir ikke juridisk, skattemessig eller regnskapsmessig rådgivning. Denne artikkelen er generell informasjon om loven slik den var på datoen over, ikke råd om din situasjon, og den erstatter ikke slik rådgivning. Satser og grenser endres. Sjekk med en kvalifisert rådgiver før du handler på noe her.