Blogg/Guider
Sjuklön: vad arbetsgivaren betalar de första 14 dagarna
Åttio procent av anställningsförmånerna i fjorton kalenderdagar, minus ett karensavdrag som inte är en obetald dag och inte varit det sedan 2019. Plus de två datum som avgör när din medarbetare får pengar från Försäkringskassan.
Någon sjukanmäler sig på en tisdag. Lönehanteringen behöver tre saker: vad du betalar, hur länge, och vad som ska dras av.
Åttio procent av anställningsförmånerna, i fjorton kalenderdagar, minus ett karensavdrag. Sedan tar Försäkringskassan över — om du anmält fallet i tid.
De dyra delarna är karensavdraget, som inte är en obetald dag och inte varit det sedan 2019, och anmälningsfristen på dag 21, som avgör när din medarbetare faktiskt får pengar.
Genomgående i den här guiden avser N § en numrerad paragraf i sjuklönelagen (1991:1047) — förkortningen som används varje gång en regel vilar på en specifik paragraf snarare än en myndighetssida.
TL;DR
- Åttio procent av anställningsförmånerna i 14 kalenderdagar — det betalar du innan Försäkringskassan tar över.
- Karensavdraget är ett fast avdrag på 20 procent, draget en gång per sjuklöneperiod, inte en obetald dag.
- Från dag 8 krävs läkarintyg för fortsatt sjuklön.
- Sjukanmäl fallet till Försäkringskassan senast dag 15; anmälan måste vara gjord senast dag 21.
- Ett återinsjuknande inom fem dagar varken startar om 14-dagarsperioden eller ger ett nytt avdrag.
Hur länge betalar arbetsgivaren sjuklön, och med vilken ersättning?
Du betalar åttio procent av den anställdes anställningsförmåner, för perioden som räknas från den första dagen arbetsförmågan är nedsatt på grund av sjukdom plus de därpå följande tretton kalenderdagarna (7 § sjuklönelagen (1991:1047)). Dag 1 till dag 14, räknat i kalenderdagar och inte arbetsdagar. Hela tiden betalar arbetsgivaren — inte Försäkringskassan.
Nivån är 80 procent av den anställdes anställningsförmåner (6 §), och betalas via den ordinarie lönekörningen utan ansökan till någon.
Sjuklön avser inte tid innan du fått anmälan om sjukdomsfallet (8 § första stycket) — om den anställde inte varit förhindrad att anmäla och gjort det omedelbart efter att hindret upphört. Vilket är det praktiska argumentet för en anmälningsrutin som fungerar en söndag.
| Dag | Vad som händer | Bestämmelse |
|---|---|---|
| Dag 1 | Karensavdrag: 20 % av en genomsnittsveckas sjuklön, en gång | 6 § |
| Dag 1–14 | Sjuklön om 80 % av anställningsförmånerna, betald av arbetsgivaren | 6 §, 7 § |
| Dag 8 | Sjuklön utges bara mot läkarintyg | 8 § 2 st |
| Dag 15 | Arbetsgivaren sjukanmäler till Försäkringskassan | Försäkringskassan |
| Dag 21 | Sista tillåtna dagen för anmälan | Försäkringskassan |
Nästa steg: kontrollera att lönesystemet räknar perioden i kalenderdagar. En arbetsdagsräkning gör arbetsgivarperioden nästan tre veckor lång.
Är karensavdraget en obetald dag?
Nej. Många arbetsgivare behandlar fortfarande avdraget som en hel obetald dag och kopierar en regel som slutade gälla 2019.
Karensavdraget är 20 procent av den sjuklön som belöper på de anställningsförmåner den anställde i genomsnitt beräknas få under en vecka (6 §).
Tre följder, som äldre rutiner får fel allihop:
- Det är veckobaserat och fast. Samma belopp oavsett vilken veckodag sjukperioden börjar, och oavsett hur långt det första passet skulle ha varit.
- Det görs en gång per sjuklöneperiod — inte en gång per dag, och inte på nytt för varje ny sjukperiod inom samma period.
- Det har ett tak. När karensavdrag gjorts vid tio tillfällen under de senaste tolv månaderna görs inget avdrag för ytterligare sjuklöneperioder.
Taket är det som missas, eftersom att tillämpa det kräver att man kan slå upp en anställds sjukhistorik ett helt år bakåt, inte bara den aktuella frånvaron.
Karensdag eller karensavdrag?
Karensavdrag — karensdagen avskaffades den 1 januari 2019, och skillnaden är inte kosmetisk.
Karensdagen gjorde den första sjukdagen helt obetald, hur långt det passet än råkade vara. Karensavdraget är ett fast belopp om tjugo procent av en genomsnittsveckas sjuklön, draget en gång per period. Ändringen gjordes just för att den gamla regeln slog ojämnt mot personer med oregelbunden arbetstid: den som var schemalagd på ett kort pass sin första sjukdag förlorade långt mindre än den som var schemalagd på ett långt.
Mallar, interna rutiner och till och med en del kollektivavtalstext säger fortfarande karensdag av gammal vana. Att uppdatera dem undviker både felräkning och en medarbetare som letar efter en obetald dag som lagen inte längre innehåller.
Nästa steg: sök efter “karensdag” i handboken och lönenoteringarna. Varje träff är antingen fel eller beskriver en regel som upphörde 2018.
När krävs läkarintyg för sjuklön?
Från den sjunde kalenderdagen efter sjukanmälningsdagen — i dagligt tal dag 8 — enligt andra stycket i 8 §, inte 10 § som den ofta anges. Bestämmelsen är formulerad tvärtemot hur den brukar förklaras.
Lagen ger dig ingen rätt att begära intyg. Den gör din skyldighet att betala sjuklön för tid från och med den sjunde kalenderdagen efter sjukanmälningsdagen villkorad av att den anställde styrker den nedsatta arbetsförmågan med intyg av läkare eller tandläkare. Fram till dess räcker den egna sjukanmälan.
Två närliggande bestämmelser gör olika saker, och de blandas ihop ofta:
- 10 a § — du får begära intyg från en tidigare dag om det finns särskilda skäl. Begäran ska vara skriftlig, och en begäran som gäller kommande sjukperioder får inte avse längre tid än ett år. Ingen allmän rutin.
- 10 § — Försäkringskassan får ålägga samma sak, självmant eller på din framställning, om det finns särskilda skäl.
Intyget behöver inte innehålla närmare uppgift om vilken sjukdom den anställde lider av. Det står i lagen själv, och är värt att veta innan någon frågar.
Nästa steg: lägg in dag 8-regeln i den sjukanmälningsrutin varje anställd får. Att förklara den en gång i förväg är det som hindrar att den senare läses som misstro mot en enskild.
När ska man sjukanmäla till Försäkringskassan?
Sjukanmäl fallet på dag 15, och senast dag 21. När fjortondagarsperioden tar slut övertar Försäkringskassan betalningsansvaret — men bara om du gör din del.
Försäkringskassan anger båda datumen rakt ut: sjukanmäl medarbetaren på kalenderdag 15, och sista dagen anmälan kan göras är kalenderdag 21.
Dag 21 är det enskilt viktigaste operativa talet i svensk sjukadministration. Sjukpenning kan inte betalas innan anmälan finns, så en sen anmälan försenar din medarbetares pengar — inte ett administrativt steg, utan deras inkomst.
Felmönstret är förutsägbart. Uppmärksamheten glider under en lång frånvaro, dag 15 passerar i tysthet, och ingen märker något förrän medarbetaren ringer och undrar var sjukpenningen tog vägen. En påminnelse kring dag 10 till 12 ger marginal.
Nästa steg: kontrollera om något i er process löser ut på dag 15 utan att en människa måste komma ihåg det. Annars är det där luckan sitter.
Startar ett återinsjuknande inom fem dagar en ny sjuklöneperiod?
Nej. Om en anställd tillfrisknar och insjuknar igen inom fem dagar från att den tidigare sjukperioden avslutades, börjar den nya sjuklöneperioden inte om från början. Den omfattar bara så många dagar att den tillsammans med den tidigare perioden hos samma arbetsgivare utgör fjorton kalenderdagar (7 § tredje stycket).
Alltså:
- Inget andra karensavdrag. Det har redan tagits för sjuklöneperioden.
- Färre återstående arbetsgivarbetalda dagar — fjorton minus de redan använda, vilket drar anmälan på dag 15 tidigare i kalendern än det ser ut.
Båda kräver att man läser minst fem dagar bakåt i den anställdes sjukhistorik, inte bara den senaste anmälan. Ett system som bedömer varje frånvaro isolerat får det här fel varenda gång det inträffar.
Nästa steg: kontrollera de senaste fem dagarna i den anställdes sjukhistorik innan du öppnar en ny sjuklöneperiod.
Vilka är de vanligaste sjuklönefelen?
De tio felen nedan ligger bakom de flesta rättelser arbetsgivare tvingas göra i efterhand.
| Fel | Korrekt regel | Bestämmelse |
|---|---|---|
| Att behandla karensavdraget som en obetald dag | Det är ett fast, veckobaserat avdrag om tjugo procent; karensdagen avskaffades den 1 januari 2019 | 6 § |
| Att inte betala något alls för dag 1 | Dag 1 är en sjuklönedag om 80 procent, från vilken karensavdraget dras — inte en tom dag | 6 § |
| Att dra karensavdrag två gånger i samma period | Avdraget görs en gång per sjuklöneperiod; ett återinsjuknande inom fem dagar räknas som samma period | 7 § 3 st |
| Att missa taket om tio karensavdrag | Efter tio inom tolv månader görs inget ytterligare avdrag — vilket kräver ett helt års historik per anställd | 6 § |
| Att räkna de fjorton dagarna som arbetsdagar | De är kalenderdagar | 7 § |
| Att kräva intyg före dag 8 som rutin | Det kräver särskilda skäl och en skriftlig begäran | 10 a § |
| Att hänvisa till 10 § för dag 8-regeln | Regeln finns i andra stycket i 8 §; 10 § är Försäkringskassans egen befogenhet | 8 § 2 st |
| Att sjukanmäla för sent till Försäkringskassan | Anmälan görs dag 15 och senast dag 21 — en sen anmälan försenar medarbetarens sjukpenning | Försäkringskassan |
| Att betala semesterlön och sjuklön för samma dag | När en dag bytts ut enligt semesterlagen är den inte längre en semesterdag; se Sjukdom under semestern: arbetsgivarens guide | Semesterlagen |
| Att låta ordet karensdag stå kvar i aktuell dokumentation | Det beskriver en beräkning som inte längre finns i lagen | — |
Nästa steg: gå igenom listan mot era senaste fem sjukfall och se hur många av felen som förekommer.
Hur hjälper Taito.ai med det här?
Sjukhistoriken per anställd — sjukperioder, karensavdrag och de senaste tolv månadernas mönster — är något Taito.ai, ett people operations-system, sätter upp åt dig och håller uppdaterat automatiskt, dag för dag.
Källor
- Sjuklönelagen (1991:1047) — 6, 7, 8, 10 och 10 a §§
- Försäkringskassan — om din medarbetare är sjuk i mer än 14 dagar
- Försäkringskassan — sjuklön för arbetsgivare
Riksdagen publicerar lagen i konsoliderad lydelse. Riksdagens SFS-sidor saknar ankare på paragrafnivå, så länkarna pekar på hela lagen och paragrafnumret bärs i länktexten.
Friskrivning
Taito.ai ger inte juridisk rådgivning, skatterådgivning eller redovisningsrådgivning. Den här artikeln är allmän information om lagen som den såg ut vid datumet ovan, inte råd om din situation och ingen ersättning för sådana. Belopp och gränser ändras. Stäm av med en kvalificerad rådgivare innan du agerar på något här.