Perhevapaat Suomessa: työnantajan opas

Työntekijä kertoo odottavansa lasta. Kysymykset ovat käytännöllisiä: milloin hän lähtee, kuinka pitkäksi aikaa, paljonko toinen vanhempi voi ottaa ja mitä sinun on pidettävä auki?

Suomessa vastaus on pitkälti päivien lukumäärä: 320 vanhempainrahapäivää lasta kohti, jaettuna 160 kummallekin kun vanhempia on kaksi. Raskaana olevalle kuuluu lisäksi 40 raskausrahapäivää, ja omasta kiintiöstä voi luovuttaa enintään 63 päivää toiselle.

Tiivistelmä

• Vanhempainrahaa maksetaan yhteensä 320 arkipäivää lasta kohti, jaettuna kahden vanhemman kesken
• Kun lapsella on kaksi vanhempaa, kummallakin on käytettävissä 160 arkipäivää omaa kiintiötä
• Raskaana olevalle kuuluu lisäksi 40 raskausrahapäivää ennen vanhempainrahalle siirtymistä
• Omasta kiintiöstä voi luovuttaa enintään 63 päivää toiselle vanhemmalle, muulle huoltajalle tai kummankaan vanhemman puolisolle
• Vanhempainvapaan voi jakaa enintään neljään jaksoon, joista jokaisen on oltava vähintään 12 arkipäivää
• Vuosilomaa kertyy poissaolon ajalta vain 160 päivään asti per vanhempi 14 päivän säännössä, tai 182 kalenteripäivään 35 tunnin säännössä

Milloin vapaa alkaa?

Raskausvapaa alkaa 30 arkipäivää ennen laskettua synnytysaikaa.

Voitte sopia myöhentämisestä, mutta ette rajattomasti — vapaan on alettava viimeistään 14 arkipäivää ennen laskettua aikaa. Joustoa on siis noin kolmen työviikon kiinteä ikkuna, ei avoin neuvottelu.

Raskausvapaan jälkeen työntekijä siirtyy vanhempainvapaalle.

Seuraavaksi: pyydä laskettu aika kirjallisena ja merkitse vapaan alkamispäiväksi 30 arkipäivää ennen sitä — myöhennettynä viimeistään 14 arkipäivää ennen, jos näin sovitte.

Miten päivät jakautuvat?

Oikeus vanhempainrahaan on lapsen vanhemmalla, joka on lapsen huoltaja. Vanhemmalla tarkoitetaan juridisia vanhempia, ja se kattaa yhtä lailla biologiset kuin adoptiovanhemmat.

Luovutusoikeus on laajempi kuin useimmat olettavat. Vanhempi voi antaa enintään 63 omaa päiväänsä toiselle vanhemmalle, lapsen muulle huoltajalle, omalle puolisolleen tai toisen vanhemman puolisolle. Vapaata pitävät kaksi henkilöä eivät siis välttämättä ole ne kaksi, jotka ovat syntymätodistuksessa — hyvä tietää, kun joku kertoo puolisonsa pitävän päiviä.

Seuraavaksi: kun joku ilmoittaa raskaudesta, kysy varhain siirretäänkö päiviä. Se muuttaa sijaissuunnitelmaasi jopa kolmella kuukaudella.

Miten vapaan voi jaksottaa?

Vanhempainvapaan voi pitää enintään neljässä jaksossa, joiden tulee olla vähintään 12 arkipäivän pituisia.

Päivät säilyvät käytettävissä siihen saakka, kunnes lapsi täyttää kaksi vuotta tai adoptiolapsen hoitoonottamisesta on kulunut kaksi vuotta.

Molemmat seikat vaikuttavat suunnitteluun, ja yhdessä ne kumoavat tavallisen oletuksen. Yksittäisiä päiviä sieltä täältä ei voi pitää — 12 päivän minimi estää sen. Mutta poissaolo ei myöskään ole välttämättä yksi yhtäjaksoinen pätkä, jolle sijaisuus suunnitellaan kerran. Perhevapaajärjestely voi täysin laillisesti ulottua kahden lomanmääräytymisvuoden ja kahden työaikajakson yli, paluineen välissä.

Seuraavaksi: älä rakenna sijaissuunnitelmaa yhden yhtäjaksoisen poissaolon varaan. Kysy, mitkä neljästä jaksosta hän aikoo pitää ja milloin.

Entä jos työssä on vaaratekijä?

Erillinen reitti on olemassa silloin, kun ongelma on työpaikka itse. Työntekijä voi saada erityisraskausvapaata, jos kemiallinen aine, tarttuva tauti tai muu vastaava seikka vaarantaa hänen tai sikiön terveyden.

Etuuteen liittyy kolme edellytystä: raskaana olevan on oltava työkykyinen, hänelle ei voida järjestää muuta työtä, eikä hän ole muussakaan työssä.

Arvio työolosuhteiden terveydellisestä merkityksestä tehdään työterveyshuollossa, ja erityisraskausrahasta päättää Kela. Kumpikaan arvio ei ole sinun — mutta se, onko muuta työtä järjestettävissä, on: se on kysymys sinun organisaatiostasi.

Rahaa maksetaan siltä ajalta, jonka raskaana oleva on vaaratekijän vuoksi estynyt tekemästä työtään, kuitenkin enintään siihen saakka kun oikeus raskausrahaan alkaa. Se on saman suuruinen kuin raskausraha eikä vähennä sitä. Etuus lakkaa, jos työolot tehdään turvallisiksi — tai jos työsuhde päättyy. Määräaikaisessa työsuhteessa sitä voi saada vain työsuhteen voimassaolon ajan.

Työn sisältöä koskee lisäksi suojasäännös. 14 viikon ajan raskausvapaan alkamisesta työntekijä saa työnantajan suostumuksella tehdä vain työtä, joka ei vaaranna häntä, sikiötä tai vastasyntynyttä.

Seuraavaksi: jos raskaana oleva työskentelee kemiallisten aineiden tai tartuntariskin kanssa, käynnistä työterveysarvio varhain. Muun työn järjestäminen on se toimenpide, joka pitää henkilön töissä täydellä palkalla.

Kertyykö vuosilomaa poissaolon ajalta?

Kertyy kattoon asti — ja katto on se, missä tämä menee pieleen.

Raskaus- ja vanhempainvapaa on vuosilomalain mukaan työssäolon veroista aikaa, mutta vain seuraaviin rajoihin asti:

Tämän jälkeen poissaolo ei enää kerrytä vuosilomaa. Pitkissä poissaoloissa raja ylitetään useimmin, koska kertymä yksinkertaisesti jatkuu taulukossa.

Kumpi säännöistä koskee ketäkin, ei ratkea koko- tai osa-aikaisuudesta vaan sopimuksen mukaisesta työpäivien määrästä — se käsitellään kohdassa Miten vuosiloma kertyy?

Työntekijää ei saa irtisanoa sillä perusteella, että hän on raskaana tai käyttää oikeuttaan raskaus- tai vanhempainvapaaseen. Tästä säädetään erikseen työsopimuslaissa, ja se on rinnakkainen tavanomaisten perusteiden kanssa, jotka käsitellään oppaassa Irtisanominen ja työsuhteen päättäminen.

Seuraavaksi: etsi organisaatiostasi pisimmällä perhevapaalla oleva henkilö ja tarkista, onko hänen vuosilomakertymänsä katkaistu. Jos ei ole, se kertyy nyt liikaa.

Mitä muita perhevapaita on?

Raskaus- ja vanhempainvapaa ovat pitkiä, mutta laissa on useita muitakin, ja ne tulevat lyhyemmällä varoitusajalla — hoitovapaa, osittainen hoitovapaa, tilapäinen hoitovapaa, omaishoitovapaa ja poissaolo muista perhesyistä.

Ne ovat operatiivisesti merkityksellisiä eri syystä: ne ovat lyhyempiä, toistuvampia ja todennäköisemmin esihenkilön epämuodollisesti hoitamia eikä kirjattuja. Se toimii siihen asti, kunnes joku kysyy montako päivää on pidetty.

Seuraavaksi: vie hoitovapaa, osittainen hoitovapaa, tilapäinen hoitovapaa, omaishoitovapaa ja muut perhesyyt samaan poissaolokirjanpitoon kuin perhevapaa — älä jätä niitä esihenkilön muistiinpanoksi.

Miten Taito.ai auttaa tässä?

Taito.ai on people operations -järjestelmä. Se kirjaa perhevapaapäivät päivän tarkkuudella ja pitää lomakertymän ajan tasalla, jolloin käytettyjen ja jäljellä olevien päivien määrä on aina saatavilla.

Lähteet

• Työsopimuslaki 55/2001, 4 luku — perhevapaat
• Vuosilomalaki 162/2005, 7 § — työssäolon veroinen aika
• Työsuojeluhallinto — perhevapaat
• Raskaus- ja vanhempainvapaa
• Kela — vanhempainpäivärahat työnantajille

Vastuuvapauslauseke

Taito.ai ei anna oikeudellista, vero- tai kirjanpitoneuvontaa. Tämä artikkeli on yleistä tietoa laista sellaisena kuin se oli edellä mainittuna päivänä, ei neuvo omaan tilanteeseesi eikä korvaa sellaista. Määrät ja rajat muuttuvat. Tarkista asia pätevältä neuvonantajalta ennen kuin toimit tämän tiedon perusteella.