Skip to content

Blogg/Guider

Ferie og virkedager: arbeidsgiverens guide

Tjuefem virkedager er lovens tall, og en virkedag omfatter lørdag — så det er fire uker og én dag, ikke fem uker. Pluss 60-årsretten, hovedferieperioden og de to separate kvotene på 12 dager de fleste slår sammen til én.

Miikka Kataja··
Ferie og virkedager: arbeidsgiverens guide

En norsk arbeidstaker har 25 feriedager. Nesten hver del av den setningen trenger et forbehold.

Tjuefem virkedager, ikke arbeidsdager — og en virkedag omfatter lørdag. Så det er fire uker og én dag, ikke fem uker. De fem ukene alle snakker om er 30 virkedager, og de kommer fra avtale og ikke fra loven.

Alt under bygger på ferieloven av 29. april 1988 nr. 21. Hva ferien betaler er en egen beregning, som er dekket i Feriepenger: satsene og 6G-regelen.

TL;DR

  • Norsk lovfestet ferie er 25 virkedager i året — fire uker og én dag, ikke fem.
  • Lørdag er en virkedag, så den forbruker en feriedag selv om nesten ingen jobber da.
  • Å fylle 60 år i løpet av ferieåret gir seks ekstra virkedager, 31 totalt.
  • Bare 18 av de 25 virkedagene må ligge i hovedferieperioden, som går fra juni til september.
  • Overføring og forskuddsferie er to separate kvoter på 12 virkedager hver, ikke ett felles tak.

Hvor mange dager, og for hvem?

Regelen er utvetydig: arbeidsgiver skal sørge for at arbeidstakeren gis 25 virkedager ferie i hvert ferieår, etter § 5 nr. 1. Ikke tilbys — gis.

Retten gjelder enhver arbeidstaker uavhengig av avtalt stillingsprosent. En deltidsansatt har krav på like mange virkedager som en heltidsansatt, bare fordelt på færre faktiske arbeidsdager.

Hvem Rett Bestemmelse
Enhver arbeidstaker 25 virkedager § 5 nr. 1
Fyller 60 år i løpet av ferieåret +6 virkedager, 31 totalt § 5 nr. 2
Starter 30. september eller tidligere Full ferie det året § 5 nr. 3
Starter etter 30. september 6 virkedager § 5 nr. 3

Neste steg: sjekk hvordan systemet behandler en deltidsansatts saldo. Forholdsmessig avkorting av antall dager, i stedet for av arbeidsdagene de faller på, er feil.

Hvorfor teller lørdag som en virkedag?

Lørdag teller som en virkedag fordi den ikke er søndag eller lovbestemt helligdag, etter § 5. Lørdag er ingen av delene. Så lørdag er en virkedag og forbruker en feriedag, selv om nesten ingen arbeider da.

Regn konsekvensene:

  • En ferieuke koster seks virkedager, ikke fem.
  • Lovens 25 virkedager er fire uker og én dag i vanlige mandag-til-fredag-dager.
  • Fem uker i dagligtale krever 30 virkedager — som er grunnen til at den femte uken følges av en sats på 12 prosent.

Et lønnssystem som fører ferie i mandag-til-fredag-dager overvurderer hva enhver norsk arbeidstaker har igjen, hvert år, gjennom samme mekanisme.

Neste steg: ta én arbeidstakers saldo og tell den for hånd i virkedager. Er systemets tall høyere, har du funnet feilen.

Hva skjer når en arbeidstaker fyller 60 år?

To separate lovfestede rettigheter oppstår når en arbeidstaker fyller 60 år i løpet av ferieåret, og de kommer fra to ulike bestemmelser.

Seks ekstra virkedager ferie (§ 5 nr. 2), 31 totalt. Utløsende vilkår er å fylle 60 i løpet av ferieåret, så en desemberbursdag gir retten for hele året. Og arbeidstakeren bestemmer når de seks dagene legges, med to ukers varsel — tidspunktet er ikke ditt å planlegge.

Et eget tillegg på 2,3 prosentpoeng løfter feriepengesatsen for arbeidstakere over 60 (§ 10 nr. 3) — se satstabellen i Feriepenger: satsene og 6G-regelen for de nøyaktige prosentene. Tillegget bærer et 6G-tak, og er den dyreste feilberegningen i norsk lønn.

Neste steg: kjør ut en liste over alle som fyller 60 i dette ferieåret. Ingenting i en vanlig ferieoversikt varsler om det.

Når skal hovedferien legges, og hvor mye varsel må gis?

Hovedferien skal legges i hovedferieperioden 1. juni til 30. september, og arbeidsgiver skal gi minst to måneders varsel om tidspunktet, begge deler etter § 7.

Arbeidstakeren kan kreve at en hovedferie på 18 virkedager legges i hovedferieperioden 1. juni til 30. september. De resterende sju av lovens 25 skal gis samlet og sammenhengende, på hver sin side av det vinduet.

Atten, ikke tjuefem. Å blande de to gir bort handlingsrom du faktisk har over de sju siste — og å dele dem opp i praktiske enkeltdager er heller ikke tilgjengelig.

Drøft ferieplanen med arbeidstakeren, og gi minst to måneders varsel om tidspunktet — det er fremgangsmåten § 6 setter.

Neste steg: to måneder før 1. juni er utgangen av mars. Skjer sommersamtalen i mai, er den for sen etter lovens egen tidsplan.

Hvor mange feriedager kan overføres eller tas som forskudd?

En skriftlig avtale kan la dere overføre inntil 12 virkedager og ta inntil 12 virkedager som forskuddsferie, to separate kvoter etter § 7 nr. 3:

  • å ta inntil 12 virkedager forskuddsferie — ferie før det året den opptjenes i, og
  • å overføre inntil 12 virkedager til det påfølgende ferieåret.

Dette er to separate kvoter på 12 hver, ikke ett felles tak på 12. Og ingenting utover dem kan avtales — en arbeidstaker kan ikke spare opp et tredje års ferie uansett hvor enige begge parter er.

Neste steg: oppgir feriereglementet ett samlet tak på 12 overførte dager, blander det sammen to bestemmelser og undervurderer hva dere kan avtale.

Hva skjer hvis en arbeidstaker blir syk i ferien?

Feriedager kan utsettes når en arbeidstaker blir syk i ferien, men på strengere vilkår enn de fleste arbeidsgivere venter (§ 9 nr. 1).

Arbeidstakeren må være helt arbeidsufør, 100 prosent. Delvis arbeidsuførhet gir ikke rett.

Egenmelding er ikke nok. Legeerklæring er obligatorisk, noe som avviker fra den vanlige sykefraværsrutinen der egenmelding dekker korte fravær.

Og kravet må fremsettes uten ugrunnet opphold etter at arbeidstakeren er tilbake i arbeid.

Det er skjøten mellom ferieloven og folketrygdloven: de utsatte dagene går tilbake til saldoen, mens selve fraværet følger sykepengereglene i Sykepenger og arbeidsgiverperioden.

Neste steg: si kravet om legeerklæring rett ut i ferieinformasjonen. Den som egenmelder seg fra en strand mister dagene, og venter det ikke.

Hva kan en tariffavtale endre ved ferien?

En tariffavtale kan forbedre loven — flere ferieuker, høyere feriepengesats — men aldri forverre den.

Den vanlige avtalte forbedringen er fem uker, 30 virkedager, med en sats på 12 prosent, og 14,3 prosent for arbeidstakere over 60. Ingen av tallene er lovfestet.

Legg ikke til grunn at fem uker gjelder uten en tariffavtale, eller en skriftlig praksis som forplikter dere. Hvilke avtaler som binder en virksomhet, og hvordan allmenngjøring kan binde en som ikke har meldt seg inn i noe, er dekket i Tariffavtale og allmenngjøring.

Neste steg: sjekk arbeidsavtalene og eventuell tariffavtale før dere legger til grunn at lovens 25 virkedager er alt dere skylder.

Hvordan hjelper Taito.ai med dette?

Taito.ai setter opp feriesaldoen i virkedager etter ferieloven § 5, med 60-årsregelen lagt inn som en automatisk regel, og holder den vedlikeholdt løpende.

Kilder

Lovdata publiserer ingen offisiell engelsk oversettelse av ferieloven. Der den nøyaktige ordlyden har betydning, følg lenken og les lovteksten.

Ansvarsfraskrivelse

Taito.ai gir ikke juridisk, skattemessig eller regnskapsmessig rådgivning. Denne artikkelen er generell informasjon om loven slik den var på datoen over, ikke råd om din situasjon, og den erstatter ikke slik rådgivning. Satser og grenser endres. Sjekk med en kvalifisert rådgiver før du handler på noe her.

Ofte stilte spørsmål

Hvor mange feriedager har en norsk arbeidstaker krav på?
Tjuefem virkedager i hvert ferieår, etter ferieloven § 5 nr. 1. Arbeidsgiver skal sørge for at ferien faktisk blir gitt, og retten skaleres ikke med avtalt stillingsprosent — en deltidsansatt har krav på like mange virkedager som en heltidsansatt, bare fordelt på færre faktiske arbeidsdager. Det som villeder er enheten. En virkedag er enhver dag som ikke er søndag eller lovbestemt helligdag, så lørdag teller, og 25 virkedager blir fire uker og én dag regnet i vanlige mandag-til-fredag-dager, ikke fem uker. Fem ukers ferie i dagligtale betyr 30 virkedager, som er en tariff- eller avtalefestet forbedring og ikke lovens minimum. Den som fyller 60 år i løpet av ferieåret får ytterligere seks virkedager, altså 31 til sammen, og en nyansatt som starter etter 30. september får bare seks virkedager det året. Den som starter 30. september eller tidligere har krav på full ferie samme år.
Hva er en virkedag, og hvorfor teller lørdag?
Ferieloven § 5 definerer en virkedag som enhver dag som ikke er søndag eller lovbestemt helligdag. Lørdag er ingen av delene, så lørdag er en virkedag og forbruker en feriedag — selv om nesten ingen faktisk arbeider da. Den ene definisjonen forklarer det meste av forvirringen rundt norsk ferieregning. Lovens 25 virkedager er fire uker og én dag regnet i vanlige arbeidsdager, ikke fem uker. En hel ferieuke tapper seks virkedager fra saldoen i stedet for fem, så to uker koster tolv. Den forklarer også hvorfor fem uker i dagligtale krever 30 virkedager, og hvorfor feriepengesatsen på 12 prosent følger med den femte uken. Et lønnssystem som fører ferie i mandag-til-fredag-dager vil systematisk overvurdere hva en norsk arbeidstaker har igjen, og feilen forsterker seg gjennom året fordi den gjentas ved hvert uttak. Tell én arbeidstakers saldo for hånd i virkedager for å se om systemet stemmer.
Hvilken ekstraferie får arbeidstakere over 60?
Seks ekstra virkedager, etter ferieloven § 5 nr. 2, altså 31 til sammen. Utløsende vilkår er å fylle 60 år i løpet av ferieåret, ikke å være 60 ved inngangen til det, så en med bursdag i desember har retten for hele året. Arbeidstakeren bestemmer selv når ekstraferien tas, med to ukers varsel til arbeidsgiver — tidspunktet er altså ikke arbeidsgivers å legge, i motsetning til resten av ferieåret. En annen og helt separat rettighet løper ved siden av: et tillegg på 2,3 prosentpoeng på feriepengesatsen etter § 10 nr. 3, som løfter lovens sats fra 10,2 til 12,5 prosent. Det er to ulike rettigheter fra to ulike bestemmelser, og det er den andre som bærer 6G-taket. Å overse de seks dagene i et lite team er lett, fordi ingenting i en vanlig ferieoversikt varsler om det.
Når skal hovedferien tas, og hvilket varsel gjelder?
Arbeidstakeren kan kreve at en hovedferie på 18 virkedager legges i hovedferieperioden 1. juni til 30. september, etter ferieloven § 7. Merk tallet: 18 virkedager, ikke alle 25 — en sammenblanding som stille fjerner arbeidsgivers handlingsrom over de resterende sju. De sju skal gis samlet og sammenhengende, enten før eller etter sommervinduet, og ikke fordeles som enkeltdager når det passer. § 6 setter fremgangsmåten: arbeidsgiver drøfter ferieplanen med arbeidstakeren og gir minst to måneders varsel om tidspunktet. To måneder før 1. juni er utgangen av mars, så en sommerplanleggingssamtale i mai er allerede for sen etter lovens egen tidsplan. Arbeidstakeren over 60 legger sine seks ekstra virkedager selv, med to ukers varsel, uavhengig av denne prosessen. Merk også at de sju resterende dagene skal gis samlet og sammenhengende, ikke fordeles som enkeltdager gjennom året — det er en begrensning på arbeidsgivers planlegging like mye som en rett for arbeidstakeren, og den overses ofte når høsten skal fylles.